内々定承諾書の書き方は？添え状・封筒のマナーや提出後の辞退の可否も解説

「内々定が出たけれど、承諾書を出すと辞退できない？」「添え状はどう書けば良いの？」と不安な就活生もいるでしょう。内々定承諾書は法的拘束力がないとはいえ、企業との信頼関係に関わる書類のため、提出時には慎重な判断と正しいマナーが求められます。

この記事では、内々定承諾書の役割や内定承諾書との違い、返送時のマナーを解説。添え状や封筒の書き方についても紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

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内々定承諾書とは？役割や法的拘束力を解説

内々定承諾書とは、企業からもらった内々定を受け入れ、入社の意思を固めたことを示す書類のことです。就活では、内定が出た段階で「内定承諾書」をやりとりすることが多いですが、企業によっては内々定の時点で「内々定承諾書」の提出を求めてくるケースがあります。

就活において重要な書類の一つのため、役割や法的効力について正しく理解しておきましょう。

内々定承諾書は入社意思を確認する書類

内々定承諾書の主な役割は、「私は貴社への入社を決めました」という意思を、形にして企業へ伝えることです。

企業側は採用計画に基づき、内々定を出した学生が実際に入社してくれるかを把握しなければいけません。学生から内々定承諾書が届いたら、採用予定人数に達したかを確認し、入社前研修の計画や配属先の検討など、具体的な受け入れ準備を始めます。

また、学生にとっても内々定承諾書の提出は自分の意思を整理し、決意を固める貴重な機会です。企業に対して誠実な姿勢を示し、信頼関係を築くための第一歩としての役割もあるでしょう。

「内々定とは？内定との違いや取り消しになるケースを解説」の記事では、内々定が出たあとの選択肢や内定との違いを詳しく解説しています。承諾前に知識を深めたい人は、ぜひ参考にしてみてください。

内々定に法的拘束力はないが承諾は慎重に判断しよう

内々定は「10月に正式な内定を出します」という口約束のようなもので、法的拘束力はありません。労働契約を結ぶわけではないので、基本的には企業と学生のどちらも自由に取り消したり辞退したりすることが可能です。

しかし、法的拘束力がないからといって「あとから辞退できる」と考え、気軽に承諾するのは控えましょう。

内々定承諾書を送った場合、企業側は内定や入社に向けた準備を進めることになります。提出後に「やっぱり辞退する」となると迷惑を掛けてしまうので、入社を決めた企業のみに返信しましょう。

内々定承諾書を提出後も辞退は可能

内々定承諾書を提出したあとでも、「民法第627条」にもとづき、入社日の2週間前であれば法的に辞退が可能です。しかし、「提出後は辞退できない」という条件がある場合、それを盾にした「オワハラ（就活終われハラスメント）」や、過剰な引き止めに遭う可能性もあります。

企業側とのトラブルを防ぐためにも、慎重に検討してから内々定承諾書を返信するのがおすすめです。

参照元
e-Gov 法令検索
民法

内々定承諾書と内定承諾書の違い

内々定承諾書と内定承諾書には、以下のような違いがあります。

内定承諾書は、企業と学生の間で「始期付解約権留保付労働契約」という正式な契約を結ぶ書類です。提出後でも民法の規定により入社日の2週間前まで辞退可能ですが、より慎重な対応が求められます。

一方、内々定承諾書は意思確認の段階であり、内定承諾書と比べると柔軟性があるといえるでしょう。

「就活における内定とは？獲得から入社までの流れや採用との違いを解説」の記事では、内定と内々定の違いや内定獲得後の流れを紹介しているので、ぜひご覧ください。

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内々定承諾書を送るまでの流れ

キャリアチケットが25卒の学生を対象に実施した調査によると、内定承諾（内々定承諾）の時期は、以下のとおりです。

データによると、内定（内々定）を承諾した時期として大学4年生（2024年）の4月が最多で22.5％でした。内々定承諾書の提出は期限を守り、以下の手順で行う必要があります。

企業に良い印象を与え、スムーズな入社につなげるためにも正しい流れを理解しておきましょう。

参照元
キャリアチケット
2025年卒の内定承諾・辞退に関する実態調査（前編）

1.内々定承諾書やその他書類が届く

内々定が出ると、企業から内々定承諾書やその他の書類が届くことがあります。郵送やメールなど、書類の送付方法は企業によってさまざまです。

書類の送付時期は、内々定の電話やメールの際に「△日以内に書類を送ります」と伝えられるのが一般的。もし連絡から1週間以上経っても届かない場合や、いつ届くか分からず不安な場合は、採用担当者に確認してみると良いでしょう。

2.書類の中身を確認する

内々定承諾書やその他の書類が届いたら、中身をよく確認する必要があります。特に、以下の情報には注意しておきましょう。

・内々定承諾書の提出期限
・提出後から入社までの流れ
・内々定承諾書の拘束力について（辞退可能かどうか）
・業務内容や労働時間などの労働条件

これらは、内々定を正式に受けるかどうかを判断するために重要な情報です。「思っていた条件と違う」といった入社後のミスマッチを防ぐためにも、疑問点があれば承諾前に必ず解消しておいてください。

3.期日までに返送する

内々定を受け入れる意思を固めたら、期日までに添え状と一緒に返送しましょう。返送時のポイントは以下のとおりです。

・期限の3〜5日前には投函する
・添え状を同封する
・返信用封筒を正しく使用する
・書類に不備がないか最終確認する

期限を過ぎてしまうと、入社意欲が低いと判断されかねないため、計画的に準備を進めましょう。

「就活とは？基本的な流れやスケジュールとあわせて成功のポイントを解説」の記事では、内定獲得後の流れを解説しています。適切な対応をとるため、改めて確認しておいてください。

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内々定承諾書の添え状の書き方

内々定承諾書を企業に返送する際は、添え状を同封するのがマナーです。添え状とは送付した封筒の中身を知らせるための挨拶状のことで、「送付状」や「送り状」、「カバーレター」とも呼ばれます。

添え状は、手書きとパソコンのどちらで作成しても構いません。いずれの場合も誤字脱字に注意し、ビジネスマナーを押さえて作成しましょう。ここでは添え状に記載する項目について、それぞれ書き方のポイントを紹介します。

日付

用紙の右上に、提出する日付（郵送の場合は投函日）を記載します。年号は和暦と西暦のいずれでも構いません。ただし、提出する書類が複数ある場合、すべての書類でどちらか一方に統一してください。

記載例

2024年4月1日

宛名

日付の次の行の左側に正式名称で企業名を記載し、改行して部署名や担当者名を書きます。敬称は、部署などの団体宛なら「御中」、個人宛なら「様」を使うということを覚えておきましょう。

記載例

株式会社○○
人事部　採用ご担当者様

差出人

用紙の右側に自分が所属する大学・学部・学科を書き、氏名、電話番号、メールアドレスをそれぞれ改行して記載します。相手に失礼にならないよう、宛先よりも下の行に記入しましょう。

記載例

○○大学□□学部△△学科
△△（氏名）
電話番号：○○○ー✕✕✕✕ー△△△△
メールアドレス：○○○@✕✕✕.jp

タイトル

タイトルは用紙の中央に記載します。「内々定承諾書送付の件」「内々定承諾書送付につきまして」など、送付書類の内容がひと目で分かるタイトルにしてください。

記載例

内々定承諾書送付の件

本文

添え状には「頭語」「時候の挨拶」「結語」を入れます。頭語は冒頭の挨拶、結語は締めの言葉にあたるもの。本文を「拝啓」ではじめたら「敬具」で締めるというように、頭語と結語はセットで用いるのが基本です。

時候の挨拶は、4月なら「春暖の候」、5月なら「新緑の候」など月ごとにありますが、一年中使える「時下」にしても問題ありません。

タイトルの下の行にまず頭語を書き、空欄もしくは改行のあとに時候の挨拶を書きましょう。続けて本文を書き終えたら、下の行に右寄せで結語を入れます。

記載例

拝啓　時下、ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、内々定の通知をいただきまして誠にありがとうございました。つきましては、内々定承諾書を送付いたしますのでご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具

記書き

本文の結語から1行空け、中央に「記」を記載しましょう。その下の行に同封書類の名称と部数を書き、右下に「以上」と記してください。

記載例

記
内々定承諾書　1部
以上

内々定承諾書や内定承諾書を送る際は、ビジネスマナーを押さえた添え状を同封する必要があります。マナーが不安な人は、「就活での手紙はビジネスマナーに沿った書き方が大切」の記事をご参照ください。

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内々定承諾書の返信用封筒の書き方とマナー

添え状が完成したら、内々定承諾書と一緒に封筒に入れて返送します。ここでは、内々定承諾書を返送する際の封筒のマナーについてまとめました。

封筒の選び方

返信用封筒が指定されている場合は、それを使うのが基本です。自分で用意する場合は、以下のポイントを押さえて選びましょう。

・サイズ：A4サイズの書類が折らずに入る角2封筒
・色：白
・デザイン：無地

内々定承諾書を折ったり茶封筒を使ったりすることは、マナー違反にあたるので注意してください。

封筒の書き方

封筒の表面には、企業名や部署名、担当者名を省略せずに書きましょう。部署宛に送る場合は、以下のように「御中」を使います。

個人に送付する際は、次のように宛名に「様」をつけましょう。

表面の左側には、何が入っているかひと目で分かるように赤字で「内々定承諾書在中」と書き、長方形の枠で囲んでください。裏面には、自分の名前や住所をはっきりと記入しましょう。

封筒への入れ方

内々定承諾書や添え状は、雨に濡れたり汚れたりすることがないようにクリアファイルに入れて送ります。書類を入れる順番は、上から添え状、内々定承諾書、その他の書類となるようにしてください。

書類の向きをそろえて入れ、のりでしっかり封をしたあと、封じ目に「〆」のマークを書くのがマナーです。

「就活マナーの基本を解説！失敗しないための準備と対策」の記事では就活全体のマナーを紹介しています。企業側に良い印象を与えるため、もう一度マナーについて確認しておきましょう。

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内々定承諾書をメールで送る場合の書き方

内々定承諾書をメールで送る場合も、ビジネスマナーを守った対応が求められます。メールで内々定承諾書を送る際の基本的な構成は以下のとおりです。

・件名
・宛先：企業名、部署名、担当者名
・本文：挨拶、承諾の意思、今後の抱負、結びの挨拶

件名は簡潔に記載し、本文では内々定をいただいたことへの感謝の気持ちを表現してください。また、入社への意欲や今後の抱負を簡潔に述べると、企業に対する前向きな姿勢をアピールできるでしょう。

PDF形式の内々定承諾書を添付する場合は、「内々定承諾書_氏名_日付」のように分かりやすいファイル名をつけてください。

内々定の連絡にメールで返信する際の対応については、「内々定が来た時のベストな対応は？電話やメールのマナー」の記事で確認しておきましょう。

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内々定承諾書の提出を迷う場合の対処法

内々定承諾書の提出に迷いがある場合は、慎重に判断することが重要です。ここでは、焦って決断しないためのポイントを紹介します。

辞退に関する条件を確認する

内々定承諾書の提出を迷う場合は、まず辞退に関する条件を確認しましょう。企業によって辞退に関する規定や考え方が異なるため、以下の項目を事前に確認しておくとトラブルを避けられます。

・承諾後の辞退可否
・辞退する場合の手続き方法
・辞退の期限

不明点がある場合は、内々定通知書や関連資料を確認したり、採用担当者に問い合わせたりしてみましょう。ただし、辞退前提で承諾書を提出することは企業に対して失礼にあたるため、本当に入社する意思が固まってから提出することが大切です。

提出期限延長の相談をする

内々定承諾書の提出を迷う場合は、期限の延長を相談することも一つの手。他社の選考結果を待ちたい場合や、十分に検討する時間が必要な場合は、正直に事情を説明して延長をお願いしましょう。

延長を依頼する際は、具体的な理由と希望する期間を明確に伝えることが重要です。たとえば「他社の最終選考結果が○月○日に出るため、○日まで延長していただけないでしょうか」といった具体的な相談をすると、企業側も対応しやすくなります。

ただし、延長が必ずしも認められるとは限らない点には注意が必要です。

「内々定を保留する方法は？承諾しないリスクや回答時の例文も紹介」の記事では、内々定の保留について紹介しているので、ぜひご覧ください。

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内々定承諾書の提出後に辞退したい場合の注意点

内々定承諾書の提出後に辞退する際は、いくつか注意点があります。トラブルを避けるためにも、3つのポイントには注意しましょう。

意思が固まったら早めに連絡する

内々定承諾書提出後に辞退する意思が固まったら、可能な限り早めに企業に連絡することが重要です。先述したように、企業は内々定承諾書の提出を受け、正式な内定や入社の準備を進めているため、辞退の連絡が遅れるほど迷惑を掛けてしまいます。

早めに連絡すると、企業はほかの候補者への連絡や採用計画の見直しなどの対応が可能です。辞退を決断したら、素早く企業側に伝えましょう。

辞退の旨と理由を簡潔に伝える

内々定承諾書提出後の辞退連絡では、辞退の旨と理由を簡潔に伝えることが大切です。企業の批判は避け、「キャリアを考え他社の内定を受けることにした」「家庭の事情により勤務地の変更が困難になった」などの内容を伝えましょう。

また、内々定をいただいたことへの感謝の気持ちと、迷惑を掛けることへのお詫びの気持ちを必ず伝えるようにしてください。

なるべく電話で連絡する

内々定承諾書提出後の辞退連絡は、なるべく電話で行うのがおすすめです。直接話すことにより、誠実な姿勢を示せます。また、相手の反応を確認しながら話を進められるため、誤解を避けられるのもメリットです。

電話連絡のあとは、改めてメールで辞退の旨を文書として送付すると、「言った・言わない」によるトラブルを予防できます。

内々定を辞退する場合の伝え方については、「内々定辞退の伝え方とは？基本マナーと電話・メールで伝える際の例文を紹介」の記事をご確認ください。

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内々定承諾書の提出に悩む人へ

内々定の通知はうれしい反面、承諾書の提出を前に「本当にこの企業で後悔しない？」と不安を感じている人もいるでしょう。もし一人で決断できないなら、就活のプロに相談してみるのがおすすめです。

キャリアチケット就職エージェントでは、就活のプロが悩みや不安を丁寧にヒアリングし、企業選びや内々定承諾に関してアドバイスを行います。内々定を受けた企業に納得できない場合は、あなたに合った企業を厳選して紹介することも可能です。

納得のいくキャリアを選択するため、ぜひ一度ご相談ください。

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内々定承諾書に関するQ＆A

ここでは、内々定承諾書に関する就活生の疑問や不安に回答します。納得のいく選択をするためにも、内々定承諾について理解を深めておきましょう。

Q.内々定承諾書提出後に就活を続けることは可能？

A.可能です。内々定承諾書に法的拘束力はないため、納得のいくまで就活を継続できます。キャリアチケットの「2025年卒の内定承諾・辞退に関する実態調査（前編）」によると、25卒の約半数が、内定（内々定）承諾後も就活を継続していました。

ただし、承諾書を提出すると、企業側は入社に向けて準備を進めます。なるべく迷惑を掛けないためにも、辞退を決めた際は、速やかに連絡を入れるのがマナーです。

参照元
キャリアチケット
2025年卒の内定承諾・辞退に関する実態調査（前編）

Q.内々定承諾書に添え状はいらない？

A.同封するのが理想です。添え状を入れると、より丁寧で礼儀正しい印象を与えられる可能性があります。ただし、企業から「添え状は不要」といった指示がある場合は、それに従うことが大切です。

添え状の書き方は、「就活での送付状の書き方とは？いらない場合も【テンプレートあり】」の記事を参考にしてみてください。

Q.内々定承諾書に印鑑は必要？

A.企業によって異なります。押印欄がある場合は、スタンプ印（シャチハタ）ではなく朱肉が必要な認印を使いましょう。印鑑について悩んだら、採用担当者に確認することをおすすめします。

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