営業アシスタントの志望動機はどう作る？おすすめの構成や例文を解説

「営業アシスタントの志望動機では何を伝えればいい？」「どのように伝えるのか例文を知りたい」などと考える就活生も多いでしょう。営業アシスタントを志望する場合は、業務が事務作業だけではない点を意識してアピールするのがポイントです。

この記事では、営業アシスタントの志望動機を作る際の構成や、例文を解説します。評価されやすい強みや資格も紹介するので、アピールの参考にしてください。

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営業アシスタントとは？志望動機作成に向けて仕事内容を解説

営業アシスタントとは、事務仕事をとおして営業のサポートを行う職種です。営業担当者が商談に集中するためには、営業アシスタントの書類作成や資料作成などのサポートが欠かせません。

営業アシスタントの志望動機を作成するためには、仕事内容を理解し、どのように貢献できるか考えるのが重要です。ここでは、営業アシスタントの仕事内容について解説するので、参考にしてください。

営業のスケジュール管理

営業アシスタントは、営業のスケジュール管理を行います。営業が効率よく商談や打ち合わせを行うために、スケジュールの調整や管理が必要です。

また、営業の予定は急に入ったり、キャンセルになったりする場合もあります。営業ではなく会社に連絡がある場合も多いので、対応を行い、スケジュールに反映する働きも欠かせません。

営業資料の作成

営業アシスタントは、商談成立に向けた営業資料の作成も行います。次のような資料を作るケースがあることを知っておきましょう。

営業資料の作成は、営業が効率的に仕事を行うために欠かせません。プレゼン資料の内容次第で、成約につながるかも変わってくるでしょう。

また、見積書や契約書については、正確に作成することも求められます。ミスがあるとトラブルが起きたり、手続きのやり直しが発生したりするので注意しましょう。

顧客へのアポイント取得

顧客へのアポイント業務を、営業アシスタントが行う場合もあります。事務作業だけではなく、コミュニケーション能力も必要になるので覚えておきましょう。

また、企業によっては営業に同行したり、営業の代わりに商談を行う場合もあります。どのような範囲まで対応が必要になるかは、事前に確認しておきましょう。

コミュニケーション能力に自信がある場合は、アピールをおすすめします。「自己PRでコミュニケーション力を使いたい！新卒の評価ポイントと例文紹介」で解説しているので、参考にしてください。

計数管理

計数管理とは、数字にもとづき、行動の改善を行ったり管理したりする作業です。営業活動を数値化し、目標達成に向けた改善を考えるのも営業アシスタントの業務になります。

計数管理を行うためには、Excelなどのツールを使用するケースが一般的です。PCスキルも求められるのを知っておきましょう。

議事録作成

営業ミーティングについての、議事録作成も仕事の1つです。内容をわかりやすくまとめて、記録に残す能力が求められます。

議事録は見返す場合も多く、営業が成果を出すために重要な仕事になるので覚えておきましょう。

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営業アシスタントの志望動機を作る際の構成

ここでは、営業アシスタントの志望動機を作る際の構成を紹介します。

1.志望動機の結論を伝える

営業アシスタントの志望動機を作る際は、最初に志望動機の結論を伝えましょう。結論から伝えるのは、このあとに話す内容をわかりやすくするためです。

たとえば、「私が貴社を志望する理由は△△です」のように伝えます。志望動機の書き出しが印象を左右するため、わかりやすく簡潔にまとめましょう。

志望動機の書き出しについては、「志望動機は書き出しが超重要！本気度を見せる方法とコツを紹介します」もあわせて参考にしてください。

2.志望企業を選んだ理由を詳しく伝える

次に、志望企業を選んだ理由を詳しく伝えましょう。志望理由が詳しく、明確であれば、意欲の高さが伝わります。

一方で、志望理由があいまいになると「ほかの企業でもいいのでは？」と思われてしまうかもしれません。企業研究を行い、志望企業ならではのポイントを伝えながら、アピールにつなげてください。

3.自分の強みやスキルを伝える

自分の強みやスキルも伝えて、アピールしましょう。その際、営業アシスタントの業務に活かせるスキルを選ぶのが重要です。

たとえば、「PCスキル」や「正確性」をアピールすれば、営業書類の作成を任せられると評価につながります。企業ごとに求める人材は違うので、企業説明会やOB・OG訪問の機会で、どのような人物が評価されるかを確認しておきましょう。

OB・OG訪問の実施方法については、「OB・OG訪問のやり方とは？流れやマナー、注意点を知ろう」で詳しく解説しています。

実際に働いている人から聞いた内容を志望動機に盛り込むのは、ほかの就活生との差別化にもつながるので訪問するのがおすすめです。

4.入社後の目標やビジョンを伝える

最後に、入社後の目標やビジョンを伝えましょう。企業にあわせたビジョンをアピールできていれば、志望意欲が高いと評価してもらえるからです。

目標やビジョンを考えるためには、企業についてよく知っておかなければなりません。企業研究を行い、どのようなキャリアがあるかを確認しておきましょう。

企業研究の方法については、「企業研究とは？目的や手順を解説！ポイントを押さえて就職成功を目指そう！」で詳しく解説しています。

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営業アシスタントの志望動機でアピールできる強みやスキル

営業アシスタントの志望動機では、コミュニケーション能力やITスキルをアピールしましょう。評価につながる強みやスキルを紹介するので、参考にしてください。

コミュニケーション能力

営業アシスタントの志望動機では、コミュニケーション能力のアピールがおすすめです。営業とのコミュニケーションはもちろん、取引先とのやり取りにも必要になります。

コミュニケーション能力をアピールする際には、どのようなコミュニケーションが得意かもアピールしましょう。「初対面でも関係性を築けるコミュニケーション能力」もあれば、「相手のニーズを引き出すコミュニケーション能力」もあります。

コミュニケーションの範囲は広いので、具体的なアピールを心がけてください。

スケジュール管理能力

営業が活動しやすいようにする、スケジュール管理能力も評価されます。自分だけではなく、部署全体が効率よく行動できるようなサポート力をアピールしましょう。

ITスキル

書類作成やパソコンの操作などができる、ITスキルもアピールになる強みです。スマートフォンがメインでパソコンを使用できない就活生も多いので、差別化につながるでしょう。

就活で求められるPCスキルについては、「就活で問われる「PCスキル」ってなに？具体例や証明に便利な資格を紹介」で解説しています。

「どのレベルのPCスキルが求められる？」と気になる方は、ぜひ参考にしてください。

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営業アシスタントの志望動機でアピールできる資格

営業アシスタントの志望動機では、MOSや秘書検定などの資格がアピールにつながります。アピールにおすすめの資格を3つ紹介するので、参考にしてください。

MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）

MOSとは、マイクロソフトオフィススペシャリストの略です。「Word」「Excel」「PowerPoint」などを指します。

営業アシスタントの場合、書類作成ではWord、データ管理ではExcel、プレゼン資料ではPowerPointが必要になるので、おすすめの資格です。

秘書検定

秘書検定とは、社会人としての常識やマナー、コミュニケーション能力などをアピールできる資格になります。準1級からは面接試験もあり、筆記と実技の両方が求められる試験です。

営業アシスタントでは、営業をサポートするためのコミュニケーションや立ち振る舞いが求められます。秘書検定で社会人としてのマナーやコミュニケーション能力をアピールできれば、入社後も活躍できそうだと評価されるでしょう。

日商PC検定

日商PC検定は、PCスキルを証明する検定です。「Word」「Excel」「PowerPoint」の能力とあわせて、ITスキルや知識も求められます。

日商PC検定を所持していれば、営業アシスタントに必要なPCスキルをアピールできるでしょう。

就職に有利になる資格については、「就職に有利な資格11選！取得するときの注意点も解説」で解説しています。アピールにつながる資格は、積極的に取得してください。

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営業アシスタントの志望動機の例文

ここでは、営業アシスタントの志望動機の例文も紹介します。NG例文も紹介するので、あわせて参考にしてください。

営業アシスタントの志望動機のNG例文

営業アシスタントの志望動機で、NGな例文を紹介します。

この志望動機がNGの理由は、志望動機なのか自己PRなのかがわからないからです。志望動機なのであれば、最初に「私が志望する理由は△△です」と結論を伝えましょう。

また、「サポート力」だけでは、どのようなサポート力かがわかりません。強みをアピールする場合は、具体的に伝えるのが重要です。

志望動機のNGについては、「志望動機のNGワード使っていない？ダメな例文と改善例を解説」で詳しく解説しています。NG例を参考に、自分の志望動機を改善しましょう。

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営業アシスタントの志望動機に悩むあなたへ

営業アシスタントの志望動機では、企業ごとに求められる仕事を理解し、アピールを考えるのが重要です。アシスタントの範囲が事務作業だけなのか、営業活動にまで関わるかによって、評価される項目も変わるでしょう。

「志望動機を考えるのが難しいな」と思ったら、就活エージェントのキャリアチケットに相談してみませんか。キャリアチケットでは、志望動機の作成はもちろん、企業研究や自己分析などのアドバイスも実施しています。

内定を獲得するには、ほかの就活生と差別化できるアピールが欠かせません。就活のプロに相談して、よりいい評価がもらえるようにしましょう。

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営業アシスタントの志望動機に関するよくある質問

ここでは、営業アシスタントの志望動機に関するよくある質問について回答します。

Q.営業アシスタントの志望動機の作り方は？

A.営業アシスタントの志望動機の作り方は、次のとおりです。

ポイントは、最初に志望理由を伝える点です。簡潔に、わかりやすく伝えましょう。

志望動機の構成については、「志望動機を構成する4つの要素を解説！書き方のコツも例文付きで紹介」でも解説しています。どの職種でも基本になる構成なので、参考にしてください。

Q.営業アシスタントの志望動機でアピールできる強みは？

A.営業アシスタントの志望動機では、コミュニケーション能力やPCスキルが強みになります。志望企業で、どのような能力が求められているかは調べておきましょう。

営業アシスタントの仕事は、書類作成だけではありません。ほかの事務職と比べて、お客さまとのコミュニケーションが求められやすいので注意してください。

Q.営業アシスタントの仕事内容は？

A.営業アシスタントの仕事は、次のような内容が一般的です。

企業ごとに仕事内容は変わるので、事前に確認しておきましょう。企業説明会に参加し、質問するのもおすすめです。

企業説明会については、「企業説明会への参加方法は？参加のメリットやマナーを解説」で解説しています。志望企業の説明会には、参加するようにしてください。

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